第346章 苏早的隐秘合作:借用“小眠助手”优化流程(2 / 2)
林眠听到后,也是略感意外,但随即露出了然的神色。他了解苏早,她不是会跟风或作秀的人,她提出这个请求,只可能有一个原因——她觉得这东西对她有用。
“可以。”林眠几乎没有犹豫,“给她开通一个独立的试用团队空间,权限设置清楚,只包含基础的任务、审批、文档同步功能,不开放任何涉及我们事业部核心数据和流程的模块。使用条款和保密协议发过去,让她签。”
“林总监,这……会不会有风险?赵副总那边正……”小白有些担忧。
“工具本身没有立场,关键在于谁用,怎么用。”林眠平静地说,“苏早是个聪明人,她知道分寸。况且,如果连‘小眠助手’这样的工具都能成为禁忌,那说明某些人的封锁已经到了可笑的地步。我们做好自己的事情就行。”
于是,在一个周五的下午,苏早的助理收到了一份加密的访问链接、账号密码以及一份详细但合理的使用协议。苏早亲自用这个账号登录了“小眠助手”的试用空间。
界面清爽,操作直观。她先是尝试将团队下周的几个常规会议预约和会议室申请,通过工具提交,流程清晰,自动提醒,省去了以往邮件来回确认的麻烦。接着,她建立了一个项目知识库空间,将“磐石”二期一些经常需要查阅但又分散各处的技术文档、客户沟通纪要和版本说明,分门别类地整理上传,设置了访问权限。她又尝试创建了一个简单的任务看板,将下周需要跟进的几个非核心但繁琐的待办事项(如供应商资质更新、部分数据合规性自查)列了上去,分配给相应同事,进度一目了然。
起初,团队成员对这个突然出现的新工具有些疑惑和抗拒,尤其得知它与林眠有关后。但苏早没有解释,只是要求大家将指定的几类流程转移到工具上试行一周,并亲自带头使用。
几天下来,变化悄然发生。
那些以往需要反复邮件或口头提醒的行政流程,现在通过工具自动流转和提醒,遗漏和延误大大减少。需要查找某个文档时,不再需要翻遍邮箱或问遍同事,直接在知识库里搜索,几秒就能找到最新版本。任务看板虽然简单,但让一些琐碎事项的责任人和进度变得透明,减少了相互推诿和等待。
更重要的是,这些琐事被工具接管后,团队成员明显感觉到,被“杂音”打断的次数减少了,用于处理核心业务需求的整块时间似乎多了一些。虽然加班依旧,但那种被无数细小事务缠绕撕扯的烦躁感,有所缓解。
苏早自己也能更清晰地看到团队非核心事务的负荷分布,并据此进行微调。她甚至尝试用工具的简易报表功能,生成了团队近一周各类事务耗时占比的粗略分析,一些隐形的“时间黑洞”暴露出来。
当然,这只是非常初步的、工具层面的优化,远未触及工作模式的核心。团队的压力、加班文化、决策方式,一切照旧。但这一点点效率的提升和负担的减轻,对于正处于高压极限的团队来说,不啻于沙漠中的一滴甘泉。
苏早没有向任何人(包括她的团队)提及这工具来自林眠事业部,只说是It部门试点的新协作平台。她也严格将使用范围控制在非核心、事务性流程上,绝不涉及项目机密和核心决策。
这是一次极其隐秘、也极其务实的合作。苏早借用“小眠助手”,不是为了认同林眠的理念,而是为了解决自己团队的实际问题。林眠提供工具,也不是为了拉拢或示好,而是对自己产品价值的验证,以及某种程度上的……对“工具无罪”理念的坚持。
就在公司高层为研发部“叛变”事件焦头烂额、各方势力暗流汹涌之际,苏早与林眠之间,这条基于实用主义和解决问题导向的、极其脆弱的合作纽带,却在无人注视的角落,悄然建立并开始发挥作用。
它或许微不足道,无法撼动大局。但它像一颗埋藏在厚重冰层下的奇异种子,证明着即便在理念对立、权力交锋的最前沿,基于实际效能与共同利益的、最朴素的合作可能性,依然存在。而这,或许正是任何僵局最终得以打破的、最原始也最强大的力量之一。