第134章 财务岗位的新成员（1 / 2）

清晨的阳光刚把“微光公益律所”的财务报表晒得温热，小刘就坐在会议桌前对着电脑叹气——面前的Excel表格里，公益基金的75万捐赠到账后，收支类目一下子复杂起来：“d公司年度捐赠15万”“新能源企业首笔捐赠50万”“启智科技商事案收入1.8万”，还要区分“公益案差旅费”“维权手册印刷费”“行政水电费”等支出，兼职财务的她明显有些力不从心，光是核对张某案的差旅费报销单，就花了一上午时间。

“这样下去不是办法。”陈砚看着小刘面前堆积的票据，心里很清楚问题所在——之前资金少，小刘兼职管财务还能应付，现在捐赠资金和商事案收入陆续进来，公益资金需要单独核算、定期公示，行政开销也要和公益支出严格区分，必须找一位专职财务来统筹，才能确保合规透明。他拿出手机，打开招聘网站，在“财务岗”的招聘需求里，特意加上“有非营利组织财务经验优先”“熟悉公益资金核算”的条件，点击发布后，转头对小刘说：“你先把现有账目按‘捐赠收入’‘商事收入’‘公益支出’‘行政支出’分类整理，等招到专职财务，再做详细交接。”

招聘信息发布的第三天，律所收到了一份特殊的简历——应聘者王姐，45岁，有10年非营利组织财务经验，之前在本地一家公益基金会负责资金管理，熟悉“公益资金单独核算”“捐赠公示”等流程，简历最后还附了一份她之前做的《公益资金年度审计报告》样本，条理清晰，数据详实。陈砚立刻约了王姐面试，见面时，王姐递来的不仅是简历，还有一本手写的财务笔记，里面记录着公益资金核算的注意事项，比如“捐赠资金需标注限定用途”“公益支出占比需每月统计，确保不低于总支出70%”。

“我之前在基金会做财务，最看重的就是‘透明’。”王姐说话条理清晰，眼神里带着职业的严谨，“看到你们律所的报道，知道你们是真的帮弱势群体做事，所以想来试试。公益财务和普通企业财务不一样，不仅要算对账，更要让捐赠方、公众看到每一分钱都用在了实处，这样才能长久。”

陈砚拿出公益基金的收支明细，王姐只看了五分钟，就指出了几个需要优化的地方：“这里的‘维权手册印刷费’，应该归入‘公益项目支出’，而不是‘行政开销’；还有这笔‘张某案差旅费’，需要附上行程单、发票，标注‘用于调取供应商报案记录’，方便后续审计和公示。”她的专业度让陈砚当即决定录用，约定下周一开始入职。

王姐入职的第一天，就带来了一套《公益律所财务管理制度草案》，里面详细列明了“资金核算流程”“支出审批权限”“公示要求”。她坐在电脑前，手把手教小刘整理之前的账目：“我们先建三个独立账套——‘公益基金账套’‘商事收入账套’‘行政账套’，公益基金里再按‘定向捐赠’‘非定向捐赠’细分，比如新能源企业的50万是定向用于环境公益案，就要单独核算，不能和其他捐赠混用。”

两人忙碌了一整天，终于把之前的账目梳理清楚。王姐还设计了一套《公益资金收支公示表》，表格里分“捐赠收入”“公益支出”“行政支出”三大类，每一项都要标注“金额”“用途”“凭证号”，甚至附上发票、行程单的缩略图位置，方便公众查阅时对应。“每月5号前，我们把这个表格上传到律所公众号，同时打印出来贴在办公室门口，让来咨询的当事人也能看到。”王姐一边调整表格格式，一边对围过来的团队成员说，“透明不是做给别人看的，是让我们自己心里有数，不辜负每一份信任。”

周三下午，王姐遇到了入职后的第一个小挑战——新能源企业的李总打来电话，询问50万定向捐赠的使用进度。王姐立刻打开“环境公益案专项账套”，详细汇报：“目前已支出2.3万，用于制作《环境维权指南》1000册，后续计划划拨5万用于土壤检测费、差旅费，每一笔支出都会在月度公示里标注‘新能源企业定向捐赠’，您随时可以查账或申请审计。”李总在电话里笑着说：“有你这样专业的财务，我们很放心，后续的捐赠我们也会按时到位。”